第14届中国—东盟博览会上海代表团承办单位 投标邀请函2017/08/07

各有关单位：

第14届中国—东盟博览会将于2017年9月12日-15日举行在广西南宁隆重召开。受市商务委委托，现由我协会对有关上海代表团整体组展工作要求（包括参展企业组织、采购商组织及接待工作等事项）实行网上公开招标。

一、背景介绍

习总书记在出席5月北京“一带一路”国际高峰论坛举办前夕，来到广西考察调研，体现了党中央对作为“一带一路”有机衔接重要门户的广西的高度重视。习总书记关于东博会的重要指示，对于东博会所有的参与者来说是一个莫大的鼓舞与鞭策,为东博会如何强化自身的升级发展、更好地服务“一带一路”建设指明了方向。

本届东盟博览会将坚持共办共赢，发挥高层对话交流平台作用，落实好双方领导人达成的一系列共识。同时，还利用新扩建的展馆带来的规模效益，重点做好以下五个方面的工作：一是全面推动国际产能合作。二是推动双方的互联互通合作。三是跨境经济合作区。四是跨境电子商务。五是金融、信息等方面的合作。首次设立“一带一路”专题展区，邀请沿线国家企业参展。继续由国家发改委、商务部、外交部等举办国际产能合作系列活动，展示高铁、有色、电力、通信等重点合作项目。

本届东盟博览会将以“创新驱动”为主旨，扎实推进中国与东盟及“一带一路”沿线国家开展国际产能、装备制造及经贸投资合作。此外还将举办超过70场行业商贸投资促进活动对接会。中国-东盟博览会已建立了将友好交流、经贸、人文融为一体的全方位合作新模式，成为中国—东盟共同合作的公认平台。同时将继续设立东盟品牌展区，东盟企业将重点展示食品饮料、生活消费品、大宗原材料和服务业产品等４大类市场潜力大，与中国产品互补性强的行业品牌产品和精品。此外，今年东博会还将围绕环保、金融、科技、智库等，举办系列会议论坛，并举办文化、教育、体育等人文交流活动。

上海代表团由上海市商务委牵头，已组织上海企业连续参加了13届，较好地宣传了上海经济建设的成就和展示了上海企业的实力和形象。为贯彻商务部筹备第14届东盟博览会的有关指示精神，结合上海外贸转型升级创新发展“四个一百”专项行动，突出上海自有品牌，传递“上海品质、上海服务”的理念，将继续组织上海企业参加今年的东盟博览会。

本届博览会展览时间为4天，展览面积达10万平方米。上海参展规模争取超越去年水平，拟参展面积达527 M²今年将重新调整参展格局，具体如下：

1、“城市形象展示区”（86M²）

2、“电力设备及新能源展示区”（297M²）

3、“建筑材料展区”（144M²）

二、招标内容及要求

1、经贸团组织

1）根据第14届中国—东盟博览会的主题和专题设置，结合上海代表团的实际情况，制订招展工作方案，并完成展区的招展组织工作。

2）制订经贸团会务组织工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。

3）制订上海企业展区的统一设计和整体布展工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。

2、采购团组织

1）根据组委会要求，制订招商工作方案，并落实上海重点流通企业、进出口企业到会采购洽谈。

2）制订采购团会务组织工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。

3、政府团组织

制订政府团接待工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。

三、投标单位要求

1、投标单位必须要有5年以上接待政府领导的经验，并与组委会及当地对口接待单位有良好的合作关系。

2、投标单位需垫付所有支出费用。项目结束后，决算上报主管方（市商务委），待主管方（市商务委）与组委会评估后，拨付资金。

四、注意事项

1、投标单位编写的投标文件应包括对于经贸团组织、采购团组织和政府团组织等工作的详细方案和初步预算。

2、投标单位如有疑问，可与市商务委贸促处联系咨询。

3、中标单位由本协会统一电话通知，未中标单位不再另行通知。

五、时间要求

1、网上公开招标时间：2017年8月7日-8月11日

2、投标截止时间：2017年8月14日，逾期作废标处理。

3、揭标时间另行通知

六、联系方式

联系人：吴星贤 电话：38452001

EMAIL：wu_xingxian@163.com

地点：上海浦东东方路3539号7号楼301室

上海市会展行业协会秘书处

2017年8月4日

详情见标书：第14届中国—东盟博览会标书