第五届中国—亚欧博览会上海代表团承办单位投标邀请函2016/08/17

第五届中国—亚欧博览会上海代表团承办单位

投标邀请函

各有关单位：

第五届中国—亚欧博览会将于2016年9月20日至25日在乌鲁木齐隆重召开。受市商务委委托，现由我协会对有关上海代表团整体组展工作要求（包括参展企业组织、采购商组织及接待工作等事项）实行网上公开招标。

一、展会简介

在一路一带国家战略下，利用新疆独特的区位优势，帮助企业拓展新疆和中亚和东欧市场，上海市将继续组团参加2016年9月的第五届中国－亚欧博览会。本届博览会将于2016年9月20日至25日在乌鲁木齐新疆国际会展中心召开。

为深入推动中西南亚和欧洲国家间区域经济合作发展，促进新疆全方位开放，中国政府决定，自2011年起，原“乌洽会”升格为“中国－亚欧博览会”（China-Eurasia EXPO）。此展会已经发展成为一个国际性和综合性的博览会，集货物贸易、服务贸易、投资合作、文化交流、专题论坛为一体，充分展示中国与相邻亚欧国家的经济发展成果，为贸易、投资、经济合作提供机会与场所。

本届博览会展览时间为6天，上海参展质量争取超越去年水平，同时设立上海投资合作展区，参展面积108㎡，位于5号展馆G61-72展区。

二、招标内容及要求

1、经贸团组织

1）根据第五届中国—亚欧博览会的主题和专题设置，结合上海代表团的实际情况，制订招展工作方案，并完成展区的招展组织工作。

2）制订经贸团会务组织工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。

3）制订上海投资合作展区的统一设计和整体布展工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。

2、采购团组织

1）根据组委会要求，制订招商工作方案，并落实上海重点流通企业、进出口企业到会采购洽谈。

2）制订采购团会务组织工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。

3、政府团组织

制订政府团接待工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。

三、投标单位要求

1、投标单位必须要有5年以上接待政府领导的经验，并与组委会及当地对口接待单位有良好的合作关系。

2、投标单位需垫付所有支出费用。项目结束后，决算上报主管方（市商务委），待主管方（市商务委）与组委会评估后，拨付资金。

四、注意事项

1、投标单位编写的投标文件应包括对于经贸团组织、采购团组织和政府团组织等工作的详细方案和初步预算。

2、投标单位如有疑问，可与市商务委贸促处联系咨询。

3、中标单位由本协会统一电话通知，未中标单位不再另行通知。

五、时间要求

1、网上公开招标时间：2016年8月19日-8月26日

2、投标截止时间：2016年8月26日，逾期作废标处理。

3、揭标时间另行通知

六、联系方式

联系人：吴星贤 电话：38452001

EMAIL：wu_xingxian@163.com

地点：上海浦东东方路3539号7号楼301室

上海市会展行业协会秘书处

2016年8月19日

附件一：

第五届中国—亚欧博览会上海代表团承办单位

投标邀请函回执

我司确认已收到关于“第五届中国—亚欧博览会上海代表团承办单位”项目的投标邀请函。

我司将 □参加/ □不参加本项目的招投标活动。

投标单位或授权委托人（签盖）：

日期：

项目负责人：

联系电话：

请于2016年8月15日前传真到38452002，

联系人：吴星贤 电话：38452001

附件二：

第五届中国—亚欧博览会上海代表团承办单位

资金垫付承诺书

如果我司中标，我司承诺垫付“第五届中国—亚欧博览会上海代表团”的所有资金，不得反悔。

投标单位或授权委托人（签盖）：

日期：

请于2016年8月15日前传真到38452002，

联系人：吴星贤 电话：38452001

附件三：

投标项目信息表

内 容
1	项目名称：第五届中国—亚欧博览会上海代表团承办单位 地点：新疆乌鲁木齐 时间：2016年9月20日-9月25日
2	招标方式：公开邀标
3	投标单位资格要求： 1、投标单位必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，注册资本为人民币100万元或以上； 2、至少5年为政府类展览项目进行组织和服务的成功经验； 3、公司资产状况良好，近五年内未受到监管机构处罚、无重大金融、财经违法行为，具有较强的风险控制和较好的经营业绩且经营状况良好；严格遵守国家有关的法律法规，内部管理规范、控制度严密，具有严格的操作规程和保密措施； 投标单位报名时应提交以下资格证明材料复印件： 1、营业执照副本 2、税务登记证（地税）副本 3、相关业绩证明； 4、上述资料的复印件一套，并加盖公章后装订成册。
4	项目需求： 1、 招展工作方案； 2、 布展工作方案； 3、 招商工作方案； 4、 经贸团会务组织工作方案； 5、 采购团会务组织工作方案； 6、 政府团接待工作方案； 7、 以上工作方案须报初步预算。 8、 现场布展搭建工作安全预案。 9、 会务接待工作安全预案。
5	投标文件要求 投标文件4份，其中正本1份、副本3份 （标书请盖公章并密封）
6	投标 投标截止时间 ：2016年8月26日
7	评标 时间另行通知 中标单位由协会统一电话通知，未中标单位不再另行通知。

电子版本下载：

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