【协会发布】上海市会展行业协会第五届第四次理事会顺利召开(一)2020/11/13
2020年8月6日下午，上海市会展行业协会在科学会堂召开第五届第四次理事会。市商务委会展业处、进博协调处、市会展业促进中心、浦东新区会展业促进中心、青浦区商务委等单位领导应邀出席。本次会议由协会屠建卿秘书长主持。
本次理事会有103家理事单位参加，超过理事单位数的三分之二。理事会审议通过上海市会展行业协会上半年工作报告；协会内部管理制度、2020年会费减免意见，以及汉诺威米兰展览（上海）有限公司等五家会员增补为上海市会展行业协会第五届理事会理事；增补上海国展展览中心有限公司、绿地酒店旅游集团为上海市会展行业协会第五届副会长等事项。
会上，协会会长、党委副书记桑敬民作了协会工作报告，向大家汇报2020年1月至7月份的工作成果，包括以下八个方面：1、面对疫情，协会积极主动作为。协会于1月27日率先发出了行业内的第一份《致全体会员的倡议书》，倡议会展企业主动扛起“第一道防线”责任，助力打赢新冠肺炎疫情防控阻击战。随后，浙江、江苏等外省市会展行业协会也纷纷发出倡议。此后，协会又牵头国家会展中心（上海）、上海新国际博览中心、上海世博展览馆、上海展览中心等上海四大主要场馆联合发出倡议，努力为主办单位安排更合适、更方便的档期，並提供全方位的解决方案。2、秘书处积极配合市商务委等政府相关部门开展各类调查，组织企业做好扶持政策的申报及参加市商务委的各类座谈会。为此，市商务委于2月19日发来感谢信，充分肯定疫情以来协会开展的各项工作。①疫情给会展行业带来了前所未有的颠覆性的打击，秘书处汇总会员受损情况，通过各种渠道向行业主管部门进行反映。②协会桑敬民会长在参加国务院调研组、商务部王受文副部长和上海市许昆林副市长的复工复产调研座谈会上，积极反映行业实际情况及复工复展的迫切呼声。③五月初，当疫情得到控制时，协会及时向市商务委提出研究上海会展业复展的建议，並起草制定了《上海市会展行业新冠肺炎疫情防控指南》《上海会展业档期协调机制》等文件，为重启会展业发挥了积极的作用。④协会积极响应並落实党中央、国务院为推动行业加快恢复和发展的重大部署，于5月25日举办以“疫情冲击下的展会发展新思路”为主题的线上沙龙。沙龙围绕创新展会服务模式，探讨线上展会的商业营运等新形势下行业发展的应对思路，共计37674人次收看直播。⑤主动为会员提供疫情相关的法律咨询服务，协调各方关系。一方面，协会与上海市会展业促进中心、上海市律师协会会展与旅游业务研究委员会共同发起，“会展业防疫义务法律咨询服务”活动，为会员单位提供法律帮助；另一方面针对各类投诉电话，也耐心疏导，引导双方互相体谅，化解矛盾。4、协会党委向全体党员发出号召，自愿捐款，共计收到来自116名党员和入党积极分子的捐款10876元。会员企业也积极行动，根据企业自身实际，向湖北武汉伸出援助之手。副会长单位上海博华国际展览有限公司、上海欣越国际货物运输代理有限公司、会员单位欧马腾会展科技（上海）有限公司等企业组织员工开展善款募捐活动；会员单位艺搭环保科技（上海）有限公司从迪拜购回100套防护服，直接快递到湖北省恩施市中心医院。5、上半年会员发展情况。截至2020年7月15日，协会有效会员达609家，比2019年底增加38家。6、展示工程企业资质评审情况。2020年上半年，有12家展示工程企业通过复评。另有16家企业的初评工作还在开展过程中，结果将在近期公布。截至目前，协会会员单位中一、二、三级展示工程资质企业分别为75家、59家、37家，合计171家。7、积极配合政府做好《上海市会展业条例》宣贯工作。协会通过各类渠道对《条例》进行了推送。同时为配合条例的出台，协会与律师协会联手编制的《参展合同》及《场馆租赁合同》示范文本也于日前发布。作为全国第一部会展业的法律法规，上海会展业发展环境将更规范有序，上海会展业的营商环境将得到进一步优化。8、协会党委召开党员大会选举产生新一届党委和纪委班子。大会一是听取並通过了党委书记陈先进代表协会党委作《砥砺奋进新时代，牢记使命促发展，努力把协会党委建设成为推动上海会展行业高质量发展的坚强战斗堡垒》的工作报告；二是选举产生了由七位同志组成的新一届党委委员会和三位同志组成的纪律检查委员会。另外，桑敬民会长又对2020年下半年的工作提出以下六个方面的规划：一是围绕防控常态化下的会展创新服务模式等会员关切、提振行业发展信心的主题，开展调研、沙龙等活动。同时启动绿色会展团标的编制工作。二是配合市商务委，对本市会展产业链上的企业开展《条例》线下线上普法宣传。三是配合长三角一体化战略，启动长三角会展联盟工作。四是继续助力进博会，积极推荐优秀的、有资质的会员单位参与进博服务。五是要完善专委会体制和机制，对各专委会进行梳理，组织开展各项活动。六是继续做好展示工程企业资质评复审工作，进一步加快会展人才培养。疫情对会展业的挑战和机遇是空前的。今年是会展业苦练内功年，从被动到主动创新服务模式；加速双线融合创新服务 ，推动会展数字化进程，为上海会展业发展行稳致远发挥更大作用。副会长单位上海市国际展览有限公司总裁王蕾作理事变更建议，並提交理事会审议通过。
屠建卿秘书长作副会长增补建议，並提交理事会审议通过。
副会长单位上海科技会展有限公司总经理孟怡宁作以下六项协会内部管理制度建议並提交理事会审议通过：上海市会展行业协会会员大会制度、理事会制度、监事会制度、会员管理制度、会费标准及管理制度、分支机构管理制度等六项协会内部管理制度。
屠建卿秘书长作协会2020年会费减免建议：考虑到协会会员企业因为疫情而造成的资金压力较大，提出协会2020年所有会员单位会费减免3300元。並提交理事会审议通过。审议完所有事项，屠建卿秘书长宣读理事会决议。各与会理事单位进行举手表决并鼓掌通过第五届第四次理事会的决议。市商务委会展处李磊处长就疫情以来上海会展业复工复展的情况作了介绍。据统计，2-6月本市已经取消或延期的各类展会158个，展览面积超过670万平方米，约占今年预计展览总面积的1/3。市商务委等主管部门会同市会展行业协会，在广大企业的积极支持下，兼顾疫情防控和复工复展，推动本市会展业平稳有序重启。主要做了以下四个方面工作：一是出台全国首部会展业地方立法，不断优化营商环境。《上海市会展业条例》正式实施后，市商务委认真对照各项条款，推出了示范合同文本、对接政务服务“一网通办”以及引进专业机构提供公共服务等有关工作。二是全力保障进博会，持续放大溢出带动效应。《条例》设置了“进博会服务保障”专章，充分体现了本市深入贯彻国家战略，在更高起点、更高层次上推进改革开放的意志和决心；也为本市全面做好与进博会相关的各项工作提供了法律依据。三是积极应对疫情影响，推动会展业有序复工复展。今年以来，市商务委会同市公安局、市卫健委等部门，依托市、区两级大型会展活动保障机制，充分发挥会展行业协会的积极作用，指导做好行业疫情防控工作，有序推动本市会展业全面重启。四是精心搭建云展平台，推动线上线下有机融合。疫情防控常态化条件下，本市线下展会规模、效果都受到了较大影响。市商务委认真贯彻《条例》有关规定，“促进网上会展等新兴业态发展，形成线上线下会展活动的有机融合”。我们推出了云展平台，推动云上会展发展。下一步，希望协会带领广大会员企业，配合主管部门抓好以下三件事：一是共同谋划好“十四五”。二是继续抓好疫情防控。三是推动创新发展。市商务委将一如既往地支持会展行业协会发展，希望协会更好地发挥畅通沟通渠道、引导行业自律、推动国际合作等方面的重要作用，带领广大会员单位共同助力国际会展之都建设。
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