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【协会发布】展会物流服务合同(示范文本)2023/10/30

                     合同编号:                          

展会物流服务合同(示范文本)

甲方(托运方):                (以下简称甲方)

法定代表人

统一社会信用代码:   

住所地:

联系人:

联系地址:

联系电话:

电子邮箱:


乙方(承运方):                (以下简称乙方)

法定代表人

统一社会信用代码:   

住所地:

联系人:

联系地址:

联系电话:

电子邮箱:





根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着互惠互利的原则,经过友好协商,就乙方向甲方提供展品及相关物品运输服务之相关事宜达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。


1.  服务项目

1.1.  服务内容

    甲方委托乙方作为其 【展会名称】 展品及相关物品(以下简称“货物”)的承运方,乙方同意为甲方指定货物提供 【服务内容:运输、装卸等】 服务 。

1.2.  运输货物明细

    货物名称、型号、规格、重量、数量、价值明细 【详见附件】。

1.3.  运输地点及日期

1.3.1.  货物起运地点:             ;货物到达地点:            

1.3.2.  货物承运日期:  】, 以甲方书面通知的提货日期为准  ;                 货物运输期限:  】,自发车之日起至货物运达甲方指定卸货点、由甲方指定收货人签收完毕时止  

1.4.  运输方式:             


2.  包装要求

2.1.     货物包装由甲方负责。货物交由乙方承运前,甲方须保证货物已按照国家相关规定的标准包装完毕;没有统一规定包装标准的,甲方应按照保证货物运输安全的原则进行包装(如运输时的摩擦、正常刹车时的碰撞、搬运装卸承受力及标志)。

2.2.     若托运货物为易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品的,甲方应按照国家有关危险物品运输的规定进行妥善包装,做出危险物品标志和标签,并将有关危险物品的名称、性质和防范措施以书面形式提交乙方。

2.3.     甲方未按照本合同约定进行包装的,乙方有权拒绝承运,若造成乙方损失的,由甲方承担赔偿责任。


3.  收费标准

3.1.     本合同约定服务费用(含税,税率为【】)包括 【运输费用及装卸费用,其中,装卸费用按照双方确认的(装卸服务报价单)进行结算】

3.2.  运输费用

    运输费用为 人民币      元,(大写:人民币                    

运输费用收费标准:                                             

3.3.  装卸费用

3.3.1.  货物自【甲方指定地点】装车及卸车至【甲方指定地点】,收费标准为:【                     

3.3.2.  装卸附加费用

(1) 机力设备使用费

收费标准: 【铲车、吊机等】                                 

(2) 超重货物附加费

收费标准:                                                  

(3) 长、宽、高超限货物附加费

收费标准: 【本合同3.13.2约定报价仅限货物(包装后)尺寸:    

长、宽、高超限收费标准:         

(4) 超时费用

正常布展/撤展时间之外进行装卸的,超时费用收费标准:【         


4.  费用结算方式

4.1.  甲方应于本合同签订后【】日内向乙方支付运输费用 【  】;

甲方应于货物承运后【】日内向乙方支付运输费用 【  】,装车费用【 】;

    甲方应于货物运达甲方指定卸货点并由甲方指定联系人签收完毕后【】日内支付向乙方支付运输费用 【  】,卸车费用【 】

4.2.     甲方以 银行转帐 方式将应付款项付至乙方指定帐户。乙方在收到甲方付款后【】日内开具相应金额发票。

4.3.  乙方银行账户信息

账户名称:

账号:

开户行:

4.4.  甲方开票信息

名称:

税务登记证号:

账号:

开户行:

地址:

电话:


5.  提货、收货和验收

5.1.提货

5.1.1.  乙方接到甲方指示,应及时安排提货及运输车辆以及如有要求的装卸工具,并在约定的时间、地点到甲方指定地点提货。

5.1.2.  乙方在提货时,发现货物属于禁运物品或属于危险品,乙方有权拒绝运输并及时通知甲方。

5.1.3.  乙方在提货时,与甲方就货物的外包装和件数进行核对,如发现货物的外包装有明显的破损及异样,或发货资料和件数不符,应当场指出并在 交接单 上注明。

5.1.4.  货物按照本合同约定装车后,双方共同清点货物,核对收货单位、地址、联系人、联系电话等无误后,双方签署 交接单

5.2.收货和验收

5.2.1.  乙方应在货物送至约定到达地点前提前【】日通知甲方指定联系人货物到达时间并准备收货。

5.2.2.  货物送至到达地点后,甲方指定联系人应出具 身份证明,经乙方核对后双方进行交接验收。

5.2.3.  乙方根据合同约定将货物卸货至甲方指定地点,双方根据 交接单共同清点,若发现货物包装破损,甲方应当场提出并在交接单上注明,双方在交接单上签收后,视为验收交接完毕。

6.  货物风险转移

6.1.     自指定提货点将货物交付乙方至甲方收货签收时止期间,货物风险由乙方承担。该期间内发生货物灭失、短少、变质、污染、损坏,乙方应按货物的实际损失(包括货物价值、包装费)赔偿甲方,并免收相应运输费用及装卸费用。

6.2.     在符合法律和合同约定条件下的运输,由于下列原因造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,乙方不承担违约责任:

(1)     不可抗力;

(2)     货物本身的自然属性;

(3)     货物的合理损耗;

(4)     甲方或收货方本身的过错。

6.3.     甲方货物损失金额以甲方出具的货损清单为准,但甲方须提供相应证明文件(如购入发票等)。


7.  保险及理赔

7.1.     货物交付乙方运输前,甲方应为货物装卸及运输过程中可能出现的风险购买相应保险,并向乙方提供保险证明。若甲方委托乙方购买货物保险的,费用由甲方另行向乙方支付,保险费率为货物声明价值的______%。

7.2.     当发生事故或损失时,乙方须取得一切应取得的政府或其他有关部门关于事故或损失的证明文件,并把该文件在事发后的【】日内送至甲方。

7.3.     甲方已委托乙方购买保险,货物发生损失时,乙方有义务按照保险公司的要求提供理赔资料,保险公司确定赔偿金额后,甲方有权要求乙方先行赔付。甲方在乙方赔偿后,根据最终的赔偿结果来决定货物残值的归属权。


8.  双方的权利和义务

8.1.  甲方的权利和义务

8.1.1.  甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、把货物运输到甲方指定的目的地。

8.1.2.  货物托运后,甲方有权变更到货地点或收货人,但须及时书面通知乙方,因变更到货地点增加的费用由双方按照本合同约定的收费标准另行计算确定。

8.1.3.  货物托运后,甲方有权随时要求乙方提供货物在承运过程中的实际情况。

8.1.4.  甲方应提前向乙方提供甲方所知的、详尽的,并由甲方授权人签署的书面提货和发车指示(包括具体的提货和发车日期及时间),货物的名称、性质、重量、数量、体积,要求到达时限,收货人的姓名、电话以及收货详细地址等有关货物运输的必要情况。

8.1.5.  若货物装卸、运输需办理审批、检验等手续的。甲方应在乙方提货前办妥相关手续,并将必要的有关文件提交乙方。

8.1.6.  甲方应在双方约定的时间和地点及时交付和接收约定的货物,给予乙方人员和车辆提供适宜的工作条件,并配合乙方做好收、发货的交接。

8.1.7.  甲方应当按本合同约定向乙方支付相关服务费用。

8.1.8.  甲方不得托运国家禁运物品,如托运物品中夹带禁运物品,所发生的一切后果均由甲方负责。

8.2.  乙方的权利和义务

8.2.1.  乙方有权核查甲方托运货物包装及货物合法性。

8.2.2.  乙方应在接到甲方通知后安排车辆运输,在规定的运输期限内,安全、及时地将甲方托运的货物送到甲方指定地点,与甲方指定联系人进行货物交接签收。

8.2.3.  乙方指定联系人         ,联系电话          ,乙方指定联系人负责对甲方的货物运输进行交接、收货、验收、签署相关文件,并确保货物及时、准确到达。

8.2.4.  乙方须保证具有提供本合同约定服务的一切必要的营业执照及其他必要的经营许可证。

8.2.5.  乙方应根据甲方指示及时安排提货,乙方提货、装卸和运输应符合本合同相关约定。

8.2.6.  乙方在装卸、运输作业过程中应保证甲方的货物和包装完好。装卸时应轻拿轻放,堆高作业时,应采取切实防护措施,以保证甲方产品在装卸作业时不被人为损坏。凡发现乙方搬运工有违规野蛮装卸行为时,乙方应按照甲方要求及时整改,如有损坏按实际损失(包括货物价值、包装费)赔偿,并免除损坏货物的运输费用及装卸费用。在运输过程中应经常检查,发现异常情况应及时采取措施,保证货物包装完好、无破损、无污染。

8.2.7.  乙方应按甲方的要求提供真实的、准确的、完整的货物运输情况以及甲方要求的其它信息。如运输过程中发生车祸等意外事故或运输计划变更等情况,乙方应及时通知甲方,并尽最大程度地保护甲方利益。


9.  违约责任

9.1.  甲方责任

9.1.1.  甲方未按约定的时间和要求提供托运的货物,甲方应向乙方支付违约金 【】元      

9.1.2.  因甲方夹带、匿报危险货物,错报货物重量等招致吊具断裂、货物摔损、吊机倾翻、爆炸、腐烛等事故,甲方应承担赔偿责任。

9.1.3.  由于货物包装缺陷产生破损,致使其他货物或运输工具、机械设备被污染腐蚀、损坏,造成人身伤亡的,甲方应承担赔偿责任。

9.1.4.  因甲方未提供必要的产品质量证明或化验报告,或未办理必要的审批、装卸等手续,导致乙方无法按时卸货的,乙方无需承担逾期交货的违约责任,乙方由此增加的费用均由甲方承担。

9.1.5.  甲方有权从应付服务费用中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金。

9.1.6.  本合同签订后货物发车前,若甲方单方原因提出终止本合同的,甲方应承担已产生的服务费用,并向乙方支付违约金 【】元     。货物发车后,到货交付前,若甲方单方原因提出终止本合同的,甲方仍应按本合同约定支付运输费用及已产生的装车费用,乙方按照甲方指示处理货物,由此造成乙方损失均由甲方承担。

9.2.  乙方责任

9.2.1.  乙方未按约定时间和要求发运货物,乙方应向甲方支付违约金              【】   元。

9.2.2.  因乙方过错,将货物送至非约定的货物到达地点时,乙方应无偿运至约定的到货地点,因此导致货物逾期达到,乙方应向甲方支付逾期交货的违约金   【】 元   

9.2.3.  乙方违约时,若本合同约定违约金无法弥补甲方损失,乙方应继续赔偿。


10. 保密条款

10.1.    甲乙双方对因履行本合同而获得的对方的商业秘密均应进行保密,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、自制、滥用及被无关人员接触,未经披露方允许不得向第三方提供。

10.2.    任何一方违反保密义务导致对方损失的,应承担赔偿责任。

11. 争议解决

11.1.    凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应协商解决,若不能协商解决,任何一方可提交            

11.2.    在处理争议期间,除正在处理的争议事宜外,双方应继续履行合同的其他方面的条款。


12. 其他

12.1.    本合同未尽事宜,由双方另行协商确认。本合同的任何修改、变更、补充应以书面协议方式进行,经双方签字盖章后生效。

12.2.    如果任何时候本合同中的任何一个条款或该条款的一部分无效、失效、不合法或者任何方面不可执行或无法履行,不影响本合同其余部分的有效性、合法性、可执行性或履行。

12.3.    本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章后生效。本合同一式二份,双方各持一份,两份合同具有同等法律效力。

(以下无正文)




(本页为《展会物流服务合同》的盖章页)


甲方(盖章):

法定代表人/授权代表(签字):


                               

乙方(盖章):

法定代表人/授权代表(签字):



签订时间:       


附件:

1、《货物明细表》

2、《交接单》

3、《装卸服务报价单》

……


文件下载:展会物流服务合同(示范文本)

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