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【招标信息】第17届中国—东盟博览会上海代表团承办单位投标邀请函2020/11/03

各有关单位:

17届中国—东盟博览会将于2020年1127-30日在广西南宁隆重召开。受市商务委委托,现由我协会对有关上海代表团整体组展工作要求(包括参展企业组织、采购商组织及接待工作等事项)实行网上公开招标。

受市商务委委托,现由我协会对有关上海代表团整体组展工作要求(包括参展企业组织、采购商组织及接待工作等事项)实行网上公开招标。

一、背景介绍

由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办,广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会,每年在广西南宁举办。东博会是目前中国境内唯一由多国政府共办且长期在一地举办的展会,也是国家层面直接主办、具有特殊国际影响力、每年一届的国家级重点展会。自2004年以来,东博会已成功举办了16届,同期成功举办了16届中国—东盟商务与投资峰会。博览会以展览为中心,同时开展多领域多层次的交流活动,搭建了中国与东盟交流合作的平台。2020年,中国—东盟自贸区建成10周年,东博会以“促进中国—东盟自贸区建设,共享合作与发展机遇”为宗旨,以“共建‘一带一路’共兴数字经济”为主题,落实贸易投资便利化。以明年中国—东盟建立对话关系30周年为契机,充实“战略伙伴”关系内涵,开创新的合作时代,推动中国—东盟关系迈上新台阶,使本地区继续成为和平的绿洲、发展的高地。

本届博览会展览时间为4天,分布在三个展区,拟参展面积达334M2,上海今年将“在线新经济”与共建“一带一路”相结合,共绘合作愿景,具体如下:

1、B1展厅:形象展区(100M2

2、E区展厅:“智慧能源与电力”展区(90M2

3、D2号展厅:“建筑材料”展区(144 M2

二、招标内容及要求

1、经贸团组织

1)根据中国—东盟博览会的主题和专题设置,结合上海代表团的实际情况,制订招展工作方案,并完成展区的招展组织工作。

2)制订经贸团会务组织工作方案,经主管方(市商务委)确认后实施。

3)制订上海企业展区的统一设计和整体布展工作方案,经主管方(市商务委)确认后实施。

2、采购团组织

1)根据组委会要求,制订招商工作方案,并落实上海重点流通企业、进出口企业到会采购洽谈。

2)制订采购团会务组织工作方案,经主管方(市商务委)确认后实施。

3、政府团组织

制订政府团接待工作方案,经主管方(市商务委)确认后实施。

三、投标单位要求

1、投标单位必须要有5年以上接待政府领导的经验,并与组委会及当地对口接待单位有良好的合作关系。

2、投标单位需垫付所有支出费用。项目结束后,决算上报主管方(市商务委),待主管方(市商务委)与组委会评估后,拨付资金。

四、注意事项

1、投标单位编写的投标文件应包括对于经贸团组织、采购团组织和政府团组织等工作的详细方案和初步预算。

2、投标单位如有疑问,可与市商务委贸促处联系咨询。

3、中标单位由本协会统一电话通知,未中标单位不再另行通知。

五、时间要求

1、网上公开招标时间:2020112-11月6

2、投标截止时间:2020116日,逾期作废标处理。

3、揭标时间另行通知

六、联系方式

联系人:吴星贤 电话:38452001

EMAIL:wu_xingxian@163.com

地点:上海青浦区诸光路1588L3B603

上海市会展行业协会秘书处

2020年1028


邀请函及附件下载:第十七届东盟博览会标书

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