2016年1月11日至12日举办的“2016国际会展业CEO上海峰会”,以“市场化和国际竞争力”为主题,设置了5个议题。
1月12日上午举行了第四节论坛,本节议题是“聚焦中国二、三线城市的会展业发展”。
在历经数十年的高速增长之后,中国一线城市展会资源日趋饱和。中国大陆有六百多个城市,这六百多个城市大小规模、经济发展水平、文化历史不一样,他们各自有自己的会展特点。有将近30%的展会是在二、三线城市举办,其广阔的消费市场、更新更多的场馆资源成为中国会展业版图扩张进程中的蓝海。众多二、三线城市力图以会展产业为契机,提升城市品质,打造更多的经济增长点。
本议题由UFI执行总经理KaiHattendorf(凯·哈滕多夫)主持,邀请青岛海名国际会展有限公司董事长门振春、高美艾博展览公司总经理Bjoern Kempe(凯旋)、万耀企龙展览公司总经理仲刚、斯图加特展览公司总裁RolandBleinroth(罗兰·布莱因洛特),美国独立组展商协会主席David Audrain(大卫·奥德兰),以讨论会的形式分享各自在非一线会展城市的实践案例,描述区域发展和产业布局的新思路。
1、青岛海名国际会展有限公司董事长门振春发言要点
二、三线城市对市场品牌认知程度比较低一点,很难在短期形成品牌,有些展会做了十几年,还是很难形成品牌。由于资源难以集聚,很多国际大公司不大看好二线城市,展位费比较低,投资收益率和营业利润都比较低,项目生命周期也比较短。但二、三线城市的会展管理部门,管理流程比较灵活,这是一项优势。
在二线城市做展会,首先要明确定位,是做当季展览,还是基于一个城市、一个区域?对观众和展商要有一个锁定。最重要的一点,项目运作要本地化。如果当地政府有政策扶持,要通过在当地注册的公司,把各种资源集聚起来,包括展商、协会、政府主管部门、行业媒体等等。二线城市的展览会成长速度比较慢,一定要有耐心和灵活策略。二线城市的很多展会是逐步演化的,最初可能有一个规划,有一个方向,然后在做的过程中,随着各种因素的变化,要不断调整,一定要有灵活性。
2、高美艾博展览公司总经理(时任)凯旋发言要点
进入新市场之前,必须对市场进行调查分析。要思考为什么选择二、三线城市来举办展览?以葡萄酒展为例,我们选择过宁夏银川和山东蓬莱,一个是规模较小的二线城市,另一个是三线城市。首先考虑的是葡萄酒的产区,上面两地都是中国的葡萄酒产量非常高的地区,产业集中度比较高,因此在沟通政府和产业需求后,得到了当地大力支持。其次是便利的交通,银川和蓬莱都有现代化的机场,能够对接更多地点。第三是当地具备一定的接待和服务能力。
3、交流发言
1)主办方是否在意在二、三线城市开展项目
凯旋:
展馆当然很重要,但更要关注观众的质量,以及展商的满意度;最重要的是整体体验。
大卫·奥德兰:
在美国,芝加哥、拉斯维加斯是主流的展会城市,拉斯维加斯有四十万平方,芝加哥有二十五万平方。规模很重要,但是地点更重要。美国还有一些主流城市,比如纽约,展馆并不是太大,但能够吸引大量的国际观众和展商,这就是为什么有些国际展览会首选纽约。和中国不太一样的地方,美国的三分之二的展览仍然由当地的协会去举办,这和中国有点不一样。我相信,就协会办展数量这方面,美国超过了其他任何的国家。
仲刚:
关于在二、三线城市的战略,我认为未来有两个机会,一个是中国二线城市有更大的发展潜力,二是中国的“一路一带”战略给国际化提供新的动力。作为一线城市的专业主办企业,我们到二线城市还有很多障碍,主要是如何与当地政府对接。比如,我们会有自己的一些做法,但二线城市的政府主导理念特别强,小规模消费类展览会特别多,这与我们以往的战略有冲突。但我相信,二、三线城市的未来机会比较多,随着中国的发展,当地的市场将会更开放,更先进,其规模也将足够支撑我们的业务模式。
罗兰·布莱因洛特:
如果放在中国,斯图加特就是一个二线城市。但在我们德国,没有这样的说法。尽管德国的展览市场已趋饱和,但我们仍去投资、整修新场馆,新的场馆比旧的要大两倍多,技术也更加先进。因此我们拥有了更好的竞争力,去年开始实现了两位数的增长。
2)二三线城市的展览是否需要政府补贴
听众提问:
我认为中国二、三线城市是过度开发。他们有很多空间让我们做生意,有时候,甚至供给面积两倍于你拥有的展览。二、三线城市的政府建立了庞大的基金,支付给主办方,补贴他们的展览。我的问题是,如何通过政府补贴来真正提升中国的会展产业。
罗兰·布莱因洛特:
我们在中国的业务模式,是通过南京的合资公司来做的。你如果把一个新展览带到新的城市,当地政府一定会支持你。但这种类似招商引资的模式,并不是有效的可持续的业务模式。一个商务模式如果有财务支持,有激励机制,当然很好,但是这不是业务成长的主要原因。很多人都认为,成功并不是因为有补贴,而是因为找到了正确的场馆、正确的产业,有非常好的市场参与者、参观者,出现在正确的时间、正确的地点。所有这些加在一起,再加上激励机制,才会成功。
门振春:
应该积极看待这个政策。第一,中国有那么多的二、三线城市,关于会展行业,大家都在一个起跑线上,这时谁的政策好,就能吸引更多的展会资源吸,这座城市的会展行业发展可以快一些。第二,很多的地方,展览会不仅仅是一个行业的事,还能提升城市形象,带动地产,促进合理布局,规范发展。第三,政府给一些扶持政策,能够培养和扩大当地市场。当然从根本上来说,应该依靠市场行为、市场价值来推动行业发展。
大卫·奥德兰:
在美国,人们也对一些过度开发有所指责,尤其是对一些三线城市,投资建造了没有什么业务的展馆。但与展馆配套的酒店,虽然同样不会有很高的利用率,甚至在有些城市,没有一个展馆真正盈利,这些酒店仍然被作为城市的地标,作为政府招商和发展会议产业的元素。甚至有的时候就因为有了这样的酒店,某个城市才有吸引力。
仲刚:
各地确实存在展馆建设过热的现象,而且正在建设和即将开业的展馆更多,接下来肯定要面对场馆过剩的问题。关于政府的补贴,吸引展会,资助展会,虽然是良好愿望,但政府的资助,对商业性的专业展市场是一种扭曲。政府往往资助政府的名片展、以地区命名的一年一度的展览会。这种资助,把整个商业规则打破了。有些展商资源包括专业观众,原来可以去参加更加商业化的专业展,但由于政府的补贴,只能倾向于或者被迫去参加政府主办的地区展览。这对商业展、专业展有很大的影响。
不仅是对商业市场的扭曲,由于场馆过多,政府补贴下形成的一些展览公司,往往热衷于做消费品展。这两股力量一重叠,就出现一批展虫。有部分参展商,凡是有政府补贴的地区展销会,他们会利用政府资源搭建的平台,有意制造一些事件,从政府、主办方那里获取更多的非展览业务的利益。在政府方面,由于官员的任期制和政绩要求,往往是短期行为,更多地关注热闹、漂亮,缺乏总体规划和持续经营。比如,政府往往给巡回展很多补贴,但这种展览对当地的展览市场是否有推动?是否能够促进本地真正的发展,官员往往不考虑。
我相信,任何事物最终会回归它的本源。好在中国政府已经看到这些问题,从中央到地方,很多地区性的官办展览受到很大的限制,甚至国级的展览会也有明确的限制,正在逐渐回归展览市场的本质。
3)取消政府补贴
听众提问:
中国的会展行业有一个很有趣的现象,越到西部去,越到三线城市去,会展管理机构的规格越高。比如三线城市有博览局,二线城市有会展办,而在一线城市,北上广深只有会展协会。在“十三五”会展业规划里,我们考虑取消政府对展览的专项补贴,或者把这个专项资金用于展览会所需要的公共服务,比如公共交通、公共卫生、安保等。我的问题是,如果取消了会展专项补贴资金,二、三线城市应该如何发展,有什么具体建议?
凯旋:
我完全同意罗兰先生的意见,补贴根本不能成为行业的主要驱动。可能在发展初期,补贴可以发挥一定的辅助作用,但是两、三年之后,就不需要了。无论如何,展览行业应该要有独立性。我们的展览已经办了二届,是得到政府的补贴。但是我们并不依赖这样的补贴,蓬莱展会的收费是每平方米一千人民币。从主办机构角度说,我们要做的是要有非常完整的业务模式,有盈利模式,要提高质量。
大卫·奥德兰:
美国没有这样的针对展览行业的政府补贴。但是,有一些城市与城市之间的竞争非常激烈,尽管没有实际补贴,但是政府可能会把场馆以折扣的价租给这些主办机构。对很多人来说,在制定计划的时候,一定要考虑到展馆租赁费用方面的风险。关于中国政府的补贴,我觉得肯定是与二、三线城市展览行业发展阶段,以及体量息息相关的。
仲刚:
得到政府补贴并不难,我曾经和一个地方政府洽谈项目,他们问我是需要两百万补贴还是要某一项政策,我说我当然选择政策。我们在上海也得到政府补贴,每年也有几百万。对我们来说,上海的政府补贴,第一是公开透明,第二,鼓励的是最优秀的展览会。而二、三线城市的主要问题是,政府不仅仅补贴,政府还是最大展览的主办单位。
所以第一件事情要做的不是取消政府补贴,而是政府不要做展览会。据我们调研,很多二、三线城市,政府的大部分补贴都补到政府办的展览会,或者和政府有关系的展览会。UBM在成都有个酒店展,几万平米,政府补贴十万元。成都还有很多很小的展览,专业水平没有办法跟酒店展比,上千万的补贴都有。
因此,与其说马上取消政府补贴,还不如政府退出商展市场,不要跟专业公司竞争。政府补贴应该是透明、公平的,就像救济金,达到标准,可以到柜台申请,对所有展览公司都一样。
罗兰·布莱因洛特:
关于补贴,我觉得有很多的因素需要考虑。主办机构在考虑选址的时候,补贴也是一个因素。在德国,有一些地方政府,和世界其他地方的政府一样,也想把展览办得好一点,也想对进入他们城市的展览提供一定的补贴,补贴形式像美国一样,把场馆的租赁费以折扣价提供给主办机构。这样做究竟是好还是坏,我觉得对展商来说也不是什么坏事,对主办机构来说,能以更低的租赁价格租下场馆也很好的。政府的干预行为,可能对市场形成一定程度的扭曲,但只要补贴是公平、公正、公开,那么我觉得没有问题。
4)二、三线城市会展业的国际化
听众提问:
随着会展行业的发展,二、三线也会产生国际化的需求,展会方面如何实现国际化?城市应该提供哪些服务或者具备哪些挑战才能够走向展会国际化?
罗兰·布莱因洛特:
国际化方面很重要的一点是,你是否对与你最关键最重要的客户有足够的吸引力。我们斯图加特公司是一家国际性的公司,和汉诺威相比,我们比较偏僻。但斯图加特有强大的汽车、IT、医疗行业支撑,因此我们能够举办许多大型的国际性的展览。并不是因为我们的城市更加漂亮,或者地理方位多么好,而是因为当地多种多样行业的强劲发展。我的建议是不要模仿,不是越国际化越好,有时候越细分越关注某一个细分的领域,反而会更好。如果你关注的是非常细分的行业,不管你把它放在什么地方,区别都不是太大。结论是,如果你处在一个比较小的二、三线城市,你必须关注细分市场。
凯旋:
第一是离目标市场要近,基础设施非常重要。展馆附近如果没有机场,没有火车站,路程超过45分钟,我们不会考虑在这里选择办展会。第二,酒店也非常重要,要符合国际酒店的标准,餐食、住宿体验必须好,而且气候条件要适宜。总的来说,基础设施、交通、酒店住宿、餐食,在中国,还有一点很有优势,安全,这在欧洲和美国差一点。对于国际展商来说,这个很重要。上海就是一个再好不过的例子,除了有一流的展馆,在附近又有很好的购物中心、酒店,有非常发达的公交系统,所有这些都是能够促成你成功的必要的因素。
大卫·奥德兰:
目前讨论三线城市国际化,不太现实,除了非常特殊的城市。因为很少有国际性的展览组织把展览放在三线城市。除非是非常细分的行业,而且正好这个城市在这样的细分化中非常有实力。美国的三线城市根本就没有任何国际性的展览,他们是由当地协会举办的本土化展览和会议。他们这样可以使得自己的场馆获得不错的出租率。我觉得要因地制宜,从本土实力出发,而不是简单谈国际化。
门振春:
中国幅员大,覆盖范围广。如果一个展会是全国性的,那就相当于欧洲的国际性了。在中国做国际展,第一个要有好的硬件和软件,第二是要有很好的城市定位。一个城市有没有国际化的条件,这很重要,最简单最快最有效的办法是依靠政府的力量。
仲刚:
我们公司二十年来做了两件事情。在第一个十年里做专业的中国展览公司,就做上海的展览会。第二个十年,我们发挥自身优势,做国际团队。展览会是人的生意,人的资源是最重要的。我们看到很多二、三线城市,政府太殷切期望国际化。其实,先了解自己,为什么要国际化,什么是国际化。然后谈到怎么国际化,从长远看,要建立本土的企业,当然是开放的、有国际视野的专业展览公司,这样才有机会国际化。每个城市都有特点,哪怕是象蓬莱这个的小城市,因为它的葡萄酒产业,它也能够有非常国际化的会议。